IdeaList

Adatkezelési Tájékoztató

Az Európa Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete - GDPR A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történõ védelmérõl és az ilyen adatok szabad áramlásáról alapján

Hatályos: 2018.12.18 napjától

1. AZ ADATKEZELÕ

Jelen adatkezelési tájékoztatónak az a célja, hogy az érintett magánszemélyeket közérthetõen és tömören tájékoztassa a személyes adataik kezelésérõl, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (2016/679.számú Rendelet - GDPR) és a magyar Infotörvénynek (2011. évi CXII. törvény) megfelelõen.

A Reklámajándék.hu Kft. (a továbbiakban: adatkezelõ) magára nézve kötelezõnek ismeri el jelen tájékoztatóban foglalt szabályokat, amelyeket a hatályos jogi szabályozás alapján alakított ki.

A reklamajandek.hu alatt megtalálható web oldal adatkezeléséhez kapcsolódó adatvédelmi tájékoztató elérhetõ https://reklamajandek.hu/adatvedelmi-nyilatkozat címen.

Az adatkezelõ adatai:
Név: Reklámajándék.hu Kft.
Cím: 1097 Budapest, Gubacsi út 61.
Telefon: +36 (1) 464-4444
E-mail: info@reklamajandek.hu
Képviselõ: Martos Péter ügyvezetõ
Adószám: 23850727-2-43
Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-981320 Törvényszék Cégbírósága

Webszerver tárhelyszolgáltató:
EVOLUTIONET Kft.
7342 Mágocs, Széchenyi utca 75.
info@evolutionet.hu
14992511-2-02

Az adatkezelõ vállalja, hogy a weboldalának üzemeltetésével és a szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése megfelel a mindenkori hatályos uniós és magyar szabályozásnak.

Az adatkezelõ fenntartja magának a mindenkori jogot a tájékoztató megváltoztatására, de kötelezettséget vállal annak nyilvánosságra hozatalára és közzétételre.

2. AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT ADATOK KÖRE

Általános tudnivalók Weben leadott megrendelés esetén automatikusan 2% pluszkedvezményt érvényesítünk a rendeléshez, ez is az ügyviteli rendszerben kerül rögzítésre az adott partnerhez tartozó aktuális megrendeléshez.

Az ügyviteli rendszerben rögzített személyes adatok fajtái ebben az esetben a következõk: vezeték- és utónév, telefonszám, levelezési és e-mail cím, illetve címeltérés esetén: a számlázási adatok is.

Regisztráció nem lehetséges a weblapon, de egyedi felhasználónév és jelszó kérésére van lehetõség. Ez esetben a partnerhez rendelt ügyfélmenedzser elõállít egy felhasználónevet és jelszót, amelyeket a partnerhez rendel. Ezekkel bejelentkezve személyes kedvezményekkel csökkentett termék - és emblémázás árak láthatóak a webáruházban található termékekre vonatkozóan.

3. ADATFELDOLGOZÓK

3.1. GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft.

- székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2.
- átadott adatok köre: név, kézbesítési cím, telefonszám
- adatfeldolgozási cél: megrendelt, megvásárolt termék kézbesítése futárszolgálat útján
- adatkezelés idõtartama: számviteli törvény szerinti 8 év

3.2. Sprinter Futárszolgálat Kft.

- székhely: 1097 Budapest, Táblás utca 39.
- átadott adatok köre: név, lakcím, telefonszám
- adatfeldolgozási cél: megrendelt, megvásárolt termék kézbesítése futárszolgálat útján
- adatkezelés idõtartama: számviteli törvény szerinti 8 év

4. A SZEMÉLYES ADATOK, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDÕBELI TERJEDELME

4.1. Adatkezelés jogcímei:

A megrendelés teljesítéséhez szükséges adatok esetén: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja a jogalap, illetve, jogszabályi kötelezettség alapján történõ adatkezelés, ennek jogalapja együttesen a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, valamint a számvitelrõl szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése.

4.2. A honlap látogatóinak adatai

A honlapok látogatása során az adatkezelõként rögzítjük a (be nem azonosítható) felhasználók IP címét, a látogatás idõpontját és a megtekintett oldal címét - technikai okból, jelen adatok statisztikai jellegû adatok, nem rendeljük hozzá konkrét vásárlóink kilétét, így az érintett nem beazonosítható.

Az adatokat a szerver maximum 1 évig tárolja.
Az adatkezelés jogalapja: érintett magánszemély önkéntes hozzájárulása.

A szolgáltató a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t helyez el. A honlapok használatával a felhasználó elfogadja, hogy számítógépén a szolgáltató cookie-t helyezzen el.

A szolgáltató, technikai közremûködõként biztosíthatja, hogy a honlapok látogatása során a szolgáltatóval együttmûködõ harmadik személyek, különösen a Google Inc. cookie-k segítségével tárolják, ha a felhasználó korábban már látogatást tett a szolgáltató honlapján és ez alapján hirdetést jeleníthetnek meg a felhasználónak.

A cookie-t a felhasználó képes törölni saját számítógépérõl, illetve beállíthatja böngészõjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. Ezen túlmenõen a Google biztosítja, hogy a felhasználó a Google által megjelenített hirdetések kikapcsolására szolgáló oldalon (http://www.google.hu/privacy_ads.html) letilthatja a Google által elhelyezett cookie-kat. A cookie-k alkalmazásának tiltásával, törlésével a honlapok használata kényelmetlenebbé válhat a felhasználó számára.

4.3. Megrendelés leadás, számlázás, ügyfél-levelezés

Minden, ami a gazdasági esemény megtörténtét igazolni tudja, számviteli bizonylatnak minõsül, s mint ilyen, 8 évig tároljuk.

A kezelt adatok köre: név, cím, telefonszám, e-mail cím.

Idõbeli terjedelme: Megrendelés leadása esetén, illetve amennyiben ügyféllel történõ levelezés közvetlenül gazdasági eseményhez is köthetõ, a megrendeléshez köthetõ adatokat ill. az üzeneteket a címzett csak rendeltetésszerûen használja fel, a számviteli- és adó szabályoknak megfelelõen tárolja és kezeli az adatokat.

Az adatkezelés idõtartama: A számlázási adatokkal kapcsolatos kötelezõ a számvitelrõl szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján: 8 év.

4.4. Kapcsolatfelvétel

A weblapon történõ kapcsolatfelvétel - visszahívás kérése, visszajelzés küldése - esetén az adatokat 1 hónapig tároljuk, ezt követõen minden esetben véglegesen töröljük.

A tárolt adatok ez esetben: Cégnév, Név, E-mail, Telefon.

4.5. Egyéb adatkezelések

Jelen tájékoztatóban meg nem jelölt adatkezelésekrõl az adatkezelõ az adatkezelési mûvelet megkezdése elõtt ad részletes tájékoztatást, szerzi be a szükséges hozzájárulást.

5. ADATTÁROLÁS MÓDJA, BIZTONSÁG

5.1. Adatbiztonság

Az adatkezelõ az adatkezelés során megõrzi:

az integritást és bizalmasságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult, megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;

a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

Az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerzõdés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektõl megvédendõ a szolgáltató megtesz minden tõle elvárható óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetõvé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának ellenõrzését is.

5.2. Adattárolás

Az adatkezelõ a szoftvereit és az informatikai eszközeit úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:- az arra feljogosítottak számára hozzáférhetõ (rendelkezésre állás),- hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);- változatlansága igazolható (adatintegritás);- a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Az adatkezelõ olyan mûszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelmérõl, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkezõ kockázatoknak megfelelõ védelmi szintet nyújt.

6. ADATTOVÁBBÍTÁS

Reklámajándék.hu Korlátolt Felelõsségû Társaság a fenti, valamennyi adatkezelés esetében a kezelt személyes adatokat harmadik személyeknek az érintettek elõzetes, kifejezett és tájékozott hozzájárulása nélkül nem továbbítja, mely alól kivételt képez az arra törvényes jogcímmel rendelkezõ hatóságok részére történõ adattovábbítás (pl. a büntetõeljárásról szóló 2017. évi XC tv. 264. § a nyomozóhatóságok számára), mely esetekben Reklámajándék.hu Korlátolt Felelõsségû Társaság számára az adatok továbbítása az érintett hatóságok megkeresései alapján törvényi kötelezettség.

7. JOGORVOSLÁSI LEHETÕSÉGEK

7.1. Tájékoztatás

Az érintett bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezelésérõl, az adatkezelés aktuális megtörténtérõl, jogairól, garanciáiról is, így különösen az adatkezelõ, adatfeldolgozó személyérõl, az adatkezelés jogalapjáról, céljáról, idõtartamáról, adattárolás helyérõl, adatbiztonsági intézkedésekrõl.

Az érintett kérelmére az adatkezelõ tájékoztatást ad az adatkezeléssel összefüggõ tevékenységérõl, illetve az adattovábbításról.

Az adatkezelõ a kérelem benyújtásától számított ésszerûen rövid idõn belül, maximum azonban 30 napon belül írásban, közérthetõ formában adja meg a tájékoztatást.

A tájékoztatás ingyenes, ha a kérelmezõ ugyanabban az évben ugyanarra a tevékenységre, adatkörre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az adatkezelõhöz még nem nyújtott be.

Ettõl eltérõ esetekben az adatkezelõ költségtérítést állapít meg, és a tájékoztatást a költségtérítés megfizetését követõen biztosítja.

7.2. Az adatkezelés korlátozásához való jog

(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelõ korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az idõtartamra vonatkozik, amely lehetõvé teszi, hogy az adatkezelõ ellenõrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az adatkezelõnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények elõterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az idõtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelõ jogos indokai elsõbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

(2) Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények elõterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekébõl lehet kezelni.

(3) Az adatkezelõ az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról elõzetesen tájékoztatja.

7.3. Törlés

Az adatkezelõ a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett azt kéri, az adatkezelés célja megszûnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi hatóság elrendelte.

Az adatkezelõ a helyesbítésrõl és a törlésrõl az érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellõzhetõ, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

Valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését a regisztrációnál jelzett módon, illetve ügyfélszolgálata útján. A törlés elmulasztásának egyedüli akadálya a törvényi korlátozás lehet.

7.4. Tiltakozás

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha

a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelõ vagy az adatátvevõ jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;

a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;

a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetõvé teszi.

Az adatkezelõ. - az adatkezelés egyidejû felfüggesztésével - a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idõn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, és annak eredményérõl a kérelmezõt írásban tájékoztatja.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelõ az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, illetõleg az annak alapján tett intézkedésekrõl értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Amennyiben az érintett az adatkezelõnek a meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen - annak közlésétõl számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat.
Az adatkezelõ az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevõ részére, ha az adatkezelõ egyetértett a tiltakozással, illetõleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.

7.5. Hatósági, bírósági jogorvoslat

Az adatkezelõ tevékenysége ellen panasz tehetõ, eljárás kezdeményezhetõ:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Postacím: 1534 Budapest, Pf.: 834
Telefon: +36 (1) 391-1400
Telefax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett személy a jogainak megsértése esetén az adatkezelõ ellen bírósághoz is fordulhat. A bírósági illetékességi szabályok jelölik meg, hogy a konkrét ügyben melyik Törvényszéknél van lehetõség kezdeményezni az eljárást.