Rendezvényszervezõknek reklámajándékos szemmel - 1. rész2021-05-11

Költségek, szállítási határidõ, tervezés

Vessük bele magunkat a személyes találkozók, rendezvények, konferenciák világába! Hogyan látjuk mi, reklámajándékosok a rendezvények ajándékozással kapcsolatos kérdéseit és kellékszükségleteit?

Minden rendezvény a költségek tervezésével kezdõdik. Az ajándékokon túl a szervezõk néha az utolsó pillanatra hagyják azoknak a kellékeknek a beszerzését, amiket mi, reklámajándék forgalmazók és gyártók tudunk biztosítani. Hogy minden apróság idõre összeálljon, nagyon fontos a rendezvény idejét jóval elõre kitûzni és az elõzetes árajánlatokat bekérni. Ehhez megközelítõleg tudni kell, hogy hány résztvevõ lesz és milyen kerettel gazdálkodhatunk, mennyit költhetünk egy vendégre.

Minél több embert megmozgató rendezvényrõl van szó, annál több idõt kell hagyni a szervezésre, a kellékek megrendelésére, mert ezek gyártása/beszállítása és emblémázása akár hónapokba is telhet, ha költségtakarékosan szeretnénk megoldani.

Amennyiben elegendõ idõ áll rendelkezésre és sok résztvevõs a rendezvényünk, akkor akár a direkt kínai gyártás is szóba jöhet a szükséges eszközök, kellékek, ajándékok beszerzésében. Az alábbi táblázatban összefoglaljuk a kínai gyártás + emblémázás vs. készáru beszerzés + hazai emblémázás pozitívumait és negatívumait.

Egy példa: 2000-3000 db, de akár 10 000 db táska beszerzése történhet egy európai raktárból hazai emblémázással 1-2-3 hét alatt, de Kínából közvetlenül beszerezve, hajón szállítva a végsõ jóváhagyástól számítva 2,5 - 3 hónapot vesz igénybe 20-30-40%-kal olcsóbban (terméktõl függõen). A kínai gyártás során az egész felületet felhasználhatjuk az üzenetünk közvetítésére, de a grafikát jóval a rendezvény elõtt véglegesítenünk kell. 

Ezzel szemben a készáru emblémázása technikai keretek közé van szorítva, viszont akár 1-2-3 héttel az esemény elõtt is rábólinthatunk a látványtervre, így is idõre le lesz szállítva. 

A max. A4 méretben, 1 színnel szitázott vászonszatyor is lehet ugyanannyira vágyott és hosszú éveken át használt ajándék, mint a teljes felületen 4C full color nyomott fényes laminált táska. Mindkét megoldás szép, ha átgondolt koncepciót követ, mint a mellékelt két fotó is mutatja.

Európai és/vagy hazai raktárunkban készen álló szatyrok közül itt tudsz válogatni. A konfenrencia-/irattáskák innen elérhetõek. Ajándék átadásra alkalmas táskák, tokok, valamint füzetek, mappák, tollak széles választéka, mindenféle budget számára elérhetõ reklámajándék.hu webáruházunkban.